German Flowserve Jobs

Job Information

Flowserve Administrative Assistant (M/W/D) in Ettlingen, Germany

Für unseren Standort Ettlingen suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen engagierten Verwaltungsassistent. In dieser Funktion verantworten Sie für die allgemeine administrative Unterstützung, Sie recherchieren und erstellen eine Vielzahl von Informationsanfragen, indem Sie Daten aus einer Vielzahl von Quellen innerhalb und außerhalb der Abteilung abrufen. Sie leiten oder beantworten Routinekorrespondenz und pflegen die vertrauliche Abteilungsunterlagen und -dateien.

Ihre Aufgaben

Verwaltung – Erstellung, Aktualisierung und Bereitstellung von Support für MS-Dokumente, Datenbanken und andere Abteilungssysteme; Nutzen Sie Fachwissen, um Prozesse zu verbessern.

Büro- und Organisationsfähigkeiten – Fähigkeit, einfallsreich und proaktiv zu sein, wobei starke organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement eingesetzt werden.

Korrespondenz – Bereiten Sie nach Bedarf E-Mails, Berichte, Tagesordnungen und Besprechungsnotizen vor.

Datenerfassung und Berichterstellung – Erfassen und organisieren Sie Daten mit voreingestellten Tools, Methoden und Formaten, um Standardberichte zu erstellen.

Dokumentenvorbereitung – Bereiten Sie die erforderlichen Dokumente vor und verfolgen Sie sie mit einer Vielzahl von Anwendungen wie Microsoft Office und anderer Standard-Bürosoftware.

Daten-Compliance – Arbeiten Sie daran, die Regeln und Vorschriften für Datenerfassung, -verarbeitung und -schutz zu verstehen, um eine Compliance zu erreichen, die den Unternehmenszielen und den geltenden Gesetzen entspricht.

Organisation von Geschäftsmeetings/-veranstaltungen - Planen Sie Termine, arrangieren Sie Meetings und Konferenzen und organisieren Sie Reisepläne nach Bedarf.

Operational Compliance – Entwickeln Sie Wissen und Verständnis für die Richtlinien und Verfahren der Organisation sowie für relevante Vorschriften und Verhaltenskodizes, um die Einhaltung dieser Standards sicherzustellen.

Beschaffung - Unterstützen Sie andere, indem Sie eine Reihe von Beschaffungsaktivitäten durchführen.

Andere Aufgaben wie zugewiesen

Ihr Profil

Verbale Kommunikation – Verwenden Sie klare und effektive verbale Kommunikationsfähigkeiten, um Ideen auszudrücken und Maßnahmen zu fordern.

Planung und Organisation – Arbeiten Sie mit Anleitung, um Aktivitäten zu planen, zu organisieren und zu priorisieren, um Geschäftsziele effizient zu erreichen .

Kundendienst – Kenntnis der Kundendienstprinzipien und -praktiken.

HS Diploma / GED und 3-5 Jahre relevante Erfahrung

Wir bieten

Interessante und vielfältige Aufgaben in einem internationalen und innovativen Unternehmen

Ein familienfreundliches Unternehmen mit einem flexiblen Arbeitszeitsystem im Tarif der Metall- und Elektroindustrie sowie 30 Urlaubstage

Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge

Mittelständisch geprägtes Unternehmen, eingebettet in einen internationalen Konzern

Gute Verkehrsanbindung

Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Ausführliche Einarbeitung in unsere Abläufe und Prozesse

Req ID : R-3054

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